Um item devolvido às 16h não está disponível às 16h. Antes ele precisa ser conferido, limpo, carregado ou reabastecido. Se o seu sistema não sabe disso, ele vai alegremente prometer o item ao próximo cliente às 16h15.
O tempo de preparo pertence ao bem, não à reserva — um drone precisa das baterias carregadas independentemente de quem o alugou. Defina uma vez por tipo de item e deixe a disponibilidade considerar isso automaticamente.
O ganho é que a sua disponibilidade passa a ser algo em que você confia na frente do cliente, em vez de um número que você ajusta de cabeça a cada orçamento.